Šifra delatnosti je ključni deo identiteta svake firme i određuje oblast u kojoj poslujete. Ipak, kako se vaš biznis razvija i raste, može se pojaviti potreba za promenom šifre delatnosti kako bi firma bila usklađena sa novim poslovnim aktivnostima.
U ovom vodiču objašnjavamo kada je potrebno promeniti šifru delatnosti, kako to učiniti i na šta sve treba obratiti pažnju.
Zašto je promena šifre delatnosti bitna?
Promena šifre delatnosti nije samo birokratski proces – ona može imati značajan uticaj na poreske obaveze, dozvole, ali i percepciju firme na tržištu. Na primer, ako štamparija pored sito štampe uvede DTF štampu, ona ne mora menjati šifru delatnosti, ali ako odluči da proširi poslovanje na online prodaju promotivnih materijala, biće potrebno dodati ili promeniti odgovarajuću šifru delatnosti kako bi se poslovanje legalno obavljalo.
Slično, prevodilačka agencija koja počinje da nudi kurseve stranih jezika ili izdavaštvo mora obavezno ažurirati šifru u skladu sa novim aktivnostima.
Kada je potrebno izvršiti promenu šifre delatnosti?
1. Proširenje poslovanja
Ono je potrebno kada firma počinje da se bavi novim uslugama ili proizvodima koji nisu pokriveni postojećom šifrom delatnosti. Na primer, štamparija koja uvodi usluge digitalnog marketinga ili prevodilačka agencija koja kreće sa izdavaštvom knjiga ili vodi obuke.
2. Promena primarne delatnosti
Ako se primarna delatnost firme menja i više ne odražava ono čime se firma dominantno bavi, neophodno je izmeniti glavnu šifru delatnosti.
3. Usklađivanje sa zakonima i propisima
Ponekad, regulative i zakoni zahtevaju preciznije definisanje delatnosti kroz odgovarajuće šifre kako bi se izbegle kazne ili administrativni problemi.
Kako promeniti šifru delatnosti?
1. Korak: Priprema dokumentacije
Da biste izvršili promenu šifre delatnosti, potrebno je pripremiti sledeće:
- Odluku o promeni delatnosti donetu na skupštini firme (za pravna lica) ili kao pojedinačnu odluku preduzetnika.
- Popunjen obrazac za registraciju promene šifre delatnosti dostupan na sajtu Agencije za privredne registre (APR).
- Dokaz o uplati administrativnih taksi.
2. Podnošenje zahteva APR-u
Zahtev za promenu šifre delatnosti podnosi se APR-u lično, putem pošte ili elektronski. Procedura traje u proseku 5-7 radnih dana.
Koliko košta promena šifre delatnosti?
Troškovi promene šifre delatnosti zavise od pravnog oblika firme:
- Preduzetnici: oko 1.500 RSD za promenu šifre delatnosti.
- Privredna društva: oko 3.000 RSD za promenu šifre delatnosti.
Ukoliko se promene odnose na dodatne aktivnosti, nije uvek potrebno menjati primarnu šifru, već se jednostavno dodaju sekundarne delatnosti, što je jeftinije.
Na šta obratiti pažnju pri promeni šifre delatnosti?
1. Pravilno definisanje delatnosti
Šifra delatnosti mora jasno definisati poslovne aktivnosti firme. Na primer, štamparija ako dodaje usluge reklamnog materijala treba da registruje šifru 18.12 (Ostale uslužne delatnosti štampanja).
2. Uticaj na poreski status
Određene šifre delatnosti nose različite poreske obaveze. Prevodilačka agencija koja dodaje šifru za izdavačku delatnost može ući u viši poreski razred zbog promenjenih prihoda i oporezivanja.
3. Usklađivanje sa inspekcijama
Prilikom kontrole, inspekcije proveravaju da li firma posluje u skladu sa registrovanom šifrom delatnosti. Neusklađenost može dovesti do kazni ili zabrane rada.
Prednosti pravilne šifre delatnosti
Veća transparentnost
Precizno definisana šifra delatnosti omogućava klijentima, partnerima i državnim organima jasan uvid u to čime se firma bavi.
Pristup određenim olakšicama
Određene šifre delatnosti omogućavaju pristup subvencijama, poreskim olakšicama ili fondovima. Na primer, firme u IT sektoru često imaju poreske olakšice ukoliko su registrovane pod odgovarajućom šifrom.
Zaključak
Promena šifre delatnosti je važan administrativni korak koji može značajno uticati na poslovanje. Bilo da ste prevodilačka agencija koja širi ponudu ili programerska firma koja kreće s dodatnim uslugama, pravilna registracija delatnosti osigurava legalno i uspešno poslovanje. Ažurnost i pravovremena promena šifre pomažu firmama da se prilagode novim izazovima i otvore vrata ka novim poslovnim mogućnostima.
